NAVODILA ZA UPORABO
Delovni portal — delo.kate.si — Zavod KaTe Nova Gorica
1. Prijava v portal
Odpri brskalnik in pojdi na https://delo.kate.si
Vnesi ime in priimek točno kot ti je bilo sporočeno (npr. Jan Velikonja) in geslo. Brskalnik ponudi shranjevanje gesla — priporočamo da ga shraniš.
- Vnesi ime, priimek in geslo → klikni Vstopi
- Ob koncu dela klikni Odjava (zgoraj desno)
- Temo (svetla / temna / roza) nastavi v Nastavitvah
2. Glavna stran — delovni nalogi
Na vrhu glavne strani se prikaže rdeč baner z zaposlenimi ki so danes odsotni (dopust, bolovanje). Če nihče ni odsoten, baner ni viden.
● Rdeče = blokiran nalog
● Oranžno = odprt nalog
● Zeleno = zaključen nalog
⚠ Rdeče ozadje = prekoračen rok
- Klikni + Nov nalog da dodaš nalog
- Klikni na nalog da ga odpreš, uredišč ali dodaš komentar
- Komentarji so vidni vsem članom ekipe
3. Moj dnevnik
Gumb Moj dnevnik odpre tvoj osebni dnevnik — vidijo ga samo ti.
- Sestanek / Opomnik — vnesi datum IN uro da dobiš e-mail opomnik 2 uri pred dogodkom
- Opomba — prosti tekst brez datuma, brez opomnika
E-mail opomnik deluje samo če je vnesen datum IN ura.
4. Dežurstvo
Gumb Dežurstvo prikaže letni razpored. Modra kartica na vrhu pokaže kdo dežura ta teden in kdo bo naslednji.
- Trenutni teden je označen z ★
- Dežurni teden: petek 15:00 → naslednji petek 15:00
- Ob menjavi dežurstva prejmete e-mail obvestilo
- Dežurstvo se samodejno vpiše v evidenco prisotnosti
5. Prisotnost (evidenca)
Gumb Prisotnost odpre mesečno evidenco. Izberi mesec z izbirnikom zgoraj.
Zaklenjena polja (siva) vpisuje samo sistem — ne moreš jih ročno spreminjati:
Prihod (vedno 07:30) · Izhod · Vrnitev · Odsoten cel dan · Dopust · Koriščenje ur
- Odhod — spremenite samo pri nadurach (navzgor od privzetega)
- Bolovanje — označi checkbox za cel dan bolezni; odhod se samodejno zaklene
- Nadure — vpišite število ur nadur
- Dežurstvo — samodejno označeno po razporedu (samo tehniki)
- Prazniki — modro ozadje, samodejno prazni
Skupaj ure spodaj levo = vsak delovni dan šteje 8h. Bolovanje in cel dan dopusta odštejeta 8h. Delni dopust odšteje točno toliko ur kot je bilo odobreno.
Ko je mesec zaključen → klikni Oddaj računovodstvu. Za tisk → klikni Natisni / PDF (A4 ležeče, en list).
6. Zahtevek za dopust
Gumb Dopust odpre obrazec. Zahtevek gre v odobritev direktorju — v evidenco in računovodstvo se vpiše šele po odobritvi.
Redni dopust
Letni dopust
Izredni dopust
Posebni primeri
Spremstvo
Bolezen otroka/svojca — potrebno potrdilo
- En dan, cel dan — obkljukaj checkbox "Cel dan" = 8h samodejno
- En dan, delni — vnesi od/do uro, ure se izračunajo samodejno (sreda = od 9.5h delovnika)
- Obdobje — vnesi od/do datum, ure se izračunajo brez vikendov in praznikov (8h/dan)
Postopek: Oddaš zahtevek → direktor odobri ali zavrne → ob odobritvi dobiš e-mail in dopust se samodejno vpiše v evidenco → računovodstvo prejme obvestilo.
7. Nastavitve
- Tema — izberi med Svetlo ☀️, Temno 🌙 in Roza 🌸 temo
- Zamenjava gesla — vnesi trenutno geslo in novo geslo (min. 6 znakov)
- Pozabljeno geslo? Kontaktiraj direktorja — tomi.gorjan@kate-wing.si
8. Kontakt in pomoč
Tehnična pomoč
Tomi Gorjan
tomi.gorjan@kate-wing.si
Portal
delo.kate.si
https://delo.kate.si